投稿者: master

■何が変わるのか

これまでGmailには、他社のメールアドレス（プロバイダメールや独自ドメインのメールなど）に対して、Gmail側から定期的にアクセスし、メールを取り込む仕組みがありました。
この「Gmailが外部のメールを取りに行く」方式は、Googleが進めているセキュリティ強化と新しい認証方式への移行により、2026年1月以降に終了となります。

現在のGmailの設計と、この古い受信方式が合わなくなってきたことが背景になります。

A． 対策が不要な人

・Gmailアドレス（～@gmail.com）宛のメールのみを利用しており、「他のアカウントのメールを確認（POP受信）」を使っていない
→特に対策は不要です。

B． 対策が必要な人

・Gmailの設定画面で「他のアカウントのメールを確認」という項目に、別のメールアドレス(～@yahoo.co.jp、～@icloud.com、など)を登録している

・複数のメールアドレスをGmailにまとめて管理している
→2026年1月以降、そのメールがGmailに届かなくなる可能性があるため、設定見直し・対策等を実施いただく必要があります。

■基本の対策：外部サーバーからGmailへ「転送」する

もっとも分かりやすく、今後も安心な対策は、外部のメールサーバー側から、Gmailアドレスへ自動転送してもらう方法です。
イメージとしては、「Gmailが取りに行く」のをやめて、「向こうからGmailに送ってもらう」形に切り替える、というものです。
転送設定は、プロバイダやレンタルサーバーの管理画面で行います。
設定方法が分からない場合は、契約先や管理担当者に確認してください。

※メールソフトやスマートフォンアプリで、外部メールを直接受信する方法もありますが、設定が複雑なことが多いため、詳しい人に相談することをおすすめします。

■Gmailで送受信を完結させたい場合

転送設定を行ったうえで、Gmailの「送信元アドレス追加」を設定すれば、
返信時も独自ドメインのメールアドレスを使うことができます。

※この設定には、メールサーバーのSMTP情報が必要な場合があります。

■設定を見直さずに放置するとどうなるか

・特定のメールだけ届かなくなる

・重要な連絡に気付かない

といった可能性があります。業務や各種手続きで利用しているメールアドレスがある場合は、
早めの確認と切り替えが安心です。

■おわりに

今回の変更は、「Gmailが使えなくなる」のではなく、一部の受信方法が終了するという点がポイントです。

この機会に、どのメールをどの方法で管理しているかを一度整理し、本年のスタートを切ってみてはいかがでしょうか。

●クイックアシストとは？

**リモート接続によって遠隔でパソコンの操作を支援したり、支援してもらったりできるツール**です。

Windows10からOS標準アプリとして提供されており、さらに Windows11 バージョン22H2以降では、新しいクイック アシストが付属しています。

特別なソフトをインストールする必要がなく、すぐに使い始められる点が大きな特徴です。

※なお、サポートする側はMicrosoftアカウントが必要となります。
※ネットワーク環境が必要です。

●利用手順（Windows11の場合）

1. サポートを受ける側・サポートする側双方で「クイック アシスト」を起動する

2.（サポートする側）「他のユーザーを助ける」をクリック

3.（サポートする側）画面に表示された6桁のコードを電話やメッセージツールなどで相手に伝える

4.（サポートを受ける側）6桁のコードを入力し「送信」ボタンをクリック

5.（サポートを受ける側）確認外面で「許可」ボタンをクリック

6.（サポートする側）サポートを受ける側のデスクトップ画面が表示される

これで、**相手の画面を確認しながら電話などでやり取りしつつ、遠隔サポートを行うことが可能**になります。

クイックアシストでは、サポートする側から右上の「制御の要求」ボタンをクリックし、サポートを受ける側が「許可」すれば、マウス操作やキーボード操作を代行することも可能です。

言葉だけで説明する必要がなくなるため、対応時間の短縮や操作ミスの防止につながります。

●利用時の注意点

クイック アシストは、画面表示だけでなく操作内容もすべて相手に見える仕組みのため、サポートを受ける側は信頼できる相手とのみ使用することが重要です。

接続時に発行されるコードは第三者に共有せず、操作の許可も必要な場合に限ることで、安心して利用できます。

サポート終了後は、接続が切れていることを必ず確認しましょう。

●まとめ

クイック アシストは、Windows10以降であれば標準で利用できる遠隔支援ツールです。

・遠隔ツールを導入したいがコストをかけたくない

・離れて暮らす家族や知人のパソコンをサポートしたい

・電話だけのサポートに限界を感じている

こうした場面で、無料ですぐに始められる選択肢として非常に有効です。

Windows環境を利用している方は、いざというときのためにクイック アシストをぜひ活用してみてはいかがでしょうか。

●PowerToysとは？

「PowerToys」とは、Microsoftが開発・提供しているWindows向けの無料ツール集です。対応OSはWindows 10以降で、Microsoft Storeからインストールできます。
インストールすることで、複数の便利な機能が使えるようになり、日々の作業が効率的かつ快適になります。

●PowerToysでできること

一部ですが、私が使用しているPowerToysの機能を3つご紹介します。

１．PowerRename

複数のファイル名を一括で変更できる機能です。ファイル整理や命名ルールの統一に役立ちます。正規表現にも対応しているため、柔軟なリネームが可能です。
コマンドを使用すればPowerShellでも一括で変更することが可能ですが、PowerToysではコマンド不要で、更に変更の適用前に変更内容を確認できるので便利です。

２．Always on Top

特定のウィンドウを常に画面の最前面に固定表示できる機能です。メモや電卓など、作業中に常に見えるようにしておきたいウィンドウに最適です。

３．マウスユーティリティ

マウスカーソルを見失ったときにマウスカーソルを左右に動かすことでマウスカーソルを強調表示できる機能や、マウスクリック時に強調される機能など、マウス操作を快適にする機能です。
Windowsにも標準でマウスカーソルを強調する機能はありますが、個人的には複数ディスプレイを使用している場合はPowerToysでの強調の方がマウスカーソルを見つけやすく、重宝しています。

他にも、キーボードのキーの割り当てを変更したり独自のショートカットを作成したりすることができる「Keyboard Manager」や、ファイルを開かずに中身を確認できる「Peek」など、便利な機能が多数あります。
インストール後は、どのような機能があるかを確認し、使用したい機能の設定をカスタマイズしたり、使用しない機能はオフにしたりすることをおすすめします。

PowerToysは無料でインストールできるので、ぜひ一度試してみてはいかがでしょうか。

■ 廃止の背景

WordPadは1995年のWindows95から約30年にわたり、簡易的な文書作成ツールとして親しまれてきましたが、
・Wordやメモ帳との機能重複
・クラウド連携ツール（Microsoft365など）の普及
といった背景から、Microsoftは2023年に「非推奨」と発表し、ついに24H2アップデートで完全に廃止となりました。
（デスクトップにあった、アプリアイコンも真っ白なものに変わりました･･･）

■ 廃止による影響

WordPadが削除されたことにより、これまで作成した「.rtf」や「.doc」形式のファイルが開けなくなるケースがあります。
特に、Wordを導入していない環境でWordPadを使っていた場合は注意が必要です。

■ 対策のポイント

まだ24H2にアップデートしていない方は、以下の対応などを事前に行っておくと安心です。
・過去に作成した.rtfや.docファイルを.docxや.txt形式など、互換性の高い形式に変換しておく
・用途に応じて代替アプリを使用する
　　簡易メモ・テキスト用途→メモ帳（Notepad）
　　文書体裁を重視する用途→MicrosoftWord（またはMicrosoft365 Word）

WordPadの削除は一見小さな変更に見えますが、長年利用されてきた機能であり、意外な場面で影響が出る可能性もあります。
この機会に、一度ご自身のPCや組織でWordPadを使っていないか確認してみてはいかがでしょうか。